İçişleri Bakanlığının talimatı ile her ay yapılmaya başlanan muhtarlar toplantısının üçüncüsü 27 Aralık Salı Günü Akçaabat Erol Günaydın Sanat Merkezi’nde yapıldı.
Toplantıya; Kaymakam Soner Şenel Başkanlığında, Akçaabat Belediye Başkan Yardımcısı Cevat Birinci, tüm daire amirleri ve mahalle muhtarları katıldı.
Toplantının açılış konuşmasını yapan Kaymakam Soner Şenel, İçişleri Bakanlığının talimatı ile her ay yapılmaya başlanan muhtarlar toplantısının ilkinin Kasım ayında Valimiz Yücel Yavuz’un Başkanlığında yapıldığını, Aralık ayında ise ikincisinin düzenlendiğini, bu ay ki gündemde de, yine yapılan işlemlerin, görülen eksikliklerin, karşılaşılan sorunların konuşulacağını, karşılıklı fikir alışverişi ile çözümler bulunacağını söyledi.
Kaymakam Soner Şenel, gerek muhtarlar gerekse de vatandaş ile her zaman doğrudan iletişime geçilemediğini, birebir münasebet kurulamadığını, işlemlerin en alttaki personelden başlayarak üst mercilere kadar ulaştığını, bunun da bazen kontrol edilemeyen durumları ortaya çıkardığını, bazen bilgi eksikliği ya da iletişim aksaklığının ön görülememesi ile sorunların yaşanabildiğini,
bu durumların en önemli sebebinin “insan faktörü” olduğunu ancak bu gibi olumsuz durumların her zaman yaşanmadığını, genelleme yapılmamasını, devletin politikalarının gerçekleştirilmesine,
kamu hizmetlerinin yürütülmesine ve uygulanılmasına çalışıldığını ancak bunun bir ekip işi olduğunun unutulmaması gerektiğini ifade etti.
İlçe Jandarma Komutan Vekili Beşir Acar yaptığı konuşmada, personel yetersizliği ve son zamanlardaki yoğunluk ile evrak tanzimlerinin dahi yetiştirilmesinde sorun yaşadıklarını, İlçenin asayişi için daha fazla gayret edilmesi gerektiğini, muhtarların bu konuda İlçe Jandarma Komutanlığına yardım etmesinin önem arz ettiğini, genel olarak İlçede çok fazla sorun ile karşılaşmadıklarını, ev hırsızlığı, fındık hırsızlığı, bazen satış, tanıtım gibi sebeplerle ilçe veya mahalle halkından olmayanların-yabancıların mahallelerde huzursuzluğa, soruna sebep olması gibi durumlar ile karşılaşıldığını, bu gibi durumlarla karşılaşılmaması veya olumsuzlukların önlenmesi için muhtarların çok daha dikkatli olmaları, dikkatli davranmaları ve ilgili mercilerle doğrudan haberleşmeleri, şüpheli şahısları bildirmeleri gerektiğini söyledi.
Toplum Sağlığı Merkezi Başkanı Doktor Alper Kalkışım, evde ölen kişilerin ölüm vukuat raporlarının tutulmasının önemini, adli ölüm raporu olmayanların mezarlarının dahi açılabileceğini,
bu gibi durumlarla karşılaşılmaması için herhangi bir ölüm vakıasında doğrudan Toplum Sağlığı Merkezi ile irtibata geçilmesini, ölüm bilgi sistemi üzerinden çalışıldığından nöbetçi doktorların her zaman (7/24) mevcut olduğunu, doğrudan kendisine ulaşılabileceğini, muhtarların bu gibi hususlarda bilhassa vatandaşı bilgilendirmelerini, zaman kaybının, gecikmelerin yaşanmaması için gerekenin yapılmasın önemini dile getirdi.
İlçe Nüfus Müdürü Haydar Hotoman, yeni kimlik kartlarının İlçemizde verilmeye başlandığını, kimlik değişimi taleplerinin günde 500’e yakın olduğunu ancak yetersiz eleman sayısı, yetersiz donanım ve sistem üzerindeki genel bağlantı arızaları sebebiyle günde en çok 150 kimlik kartının değiştirilebildiğini, son zamanlarda vatandaş arasında kimlik değişiminde değerli evrak/belge fiyatlarının artacağı yönünde asılsız bilgilerin yayılması sebebiyle müracaatların daha da fazlalaştığını, bu yüzden gereksiz kuyruklar oluştuğunu, bunun da iş ve işlemlerin sağlıklı bir şekilde, huzurlu bir ortamda yerine getirilmesini engellediğini, muhtarlarca vatandaşa yayılan haberlerin asılsız olduğunun söylenmesi ile oluşan izdihamın önleneceğini ifade etti.
İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürü İbrahim Nezir, Ocak ayında büyükbaş hayvanlara yapılacak olan şap uygulaması ile ilgili muhtarlarca görevli hekimlere yardım edilmesini, adreslerin bulunmasında yol gösterilmesinin sağlanmasını, vatandaşın kedi, köpek gibi sahipli hayvanlarının İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü veteriner hekimlerince ücret alınmaksızın aşılamasının yapıldığını, muhtarlarca vatandaşın bu hususta bilgilendirilmesinin sağlanarak aşı yaptırmaya teşvik edilmesi gerektiğini ifade etti.
Ziraat Odası Başkanı Mustafa Hikmet Eyüpoğlu, İlçede iki defa verilen fındık budama eğitimlerinin faydalı olduğunu, fındık üreticisinin bilinçlendirildiğini, 3’üncüsü düzenlenecek olan fındık budama eğitimleri ile arıcılara verilecek olan arıcılık eğitimlerinin muhtarlarca mahallelerde vatandaşa duyurulmasını, vatandaşın eğitim aldığı zaman ürettiği ürünlerin hem kalitesinin hem de sayısının arttığını, dolayısıyla muhtarların bu konuda daha hassas davranması gerektiğini ifade etti.
Akçaabat Belediye Başkan Yardımcısı Cevat Birinci, Akçaabat Belediyesi olarak eldeki tüm imkanlarla en iyi şekilde hizmet verilmeye çalışıldığını,eksiklik ve aksaklıkların mevcut olduğunu ancak elden gelenin en iyisi yapılarak eksikliklerin tamamlanmaya çalışıldığını, en büyük kahramanların en zor şartlar altında yetiştiğini hatırlatarak vatana, millete hizmet etmenin çok önemli bir nasip işi olduğunu, gerek kamu kurum ve kuruluş amirleri gerekse de muhtarları yaptığı bütün çalışmaları ve başarıları için tebrik ettiğini söyledi.
Akçaabat Belediyesinin geçen yılki çalışmalarını değerlendiren Cevat Birinci, bu yıl kar yağışlarının başlaması ile yine yolların kapandığını ancak yapılan fedakar çalışmalar ile aksaklıkların kısa sürede giderildiğini, kapanan yolların açıldığını, hizmet hızı ve kalitesinin daha da arttığını, Belediye binası önündeki park sıkıntısından üzüntü duyduklarını, zabıtalarca ve emniyetçe denetlenen şeritler için alınan tüm tedbirlere rağmen trafiğin yine de park sorunu yüzünden aksadığını, vatandaşın araçlarını park etme konusunda daha duyarlı davranması ile ancak trafik sorununun çözülebileceğini ifade etti.
Kapanış Konuşmasını da yapan Kaymakam Soner Şenel, birincisi düzenlenen muhtarlar toplantısında dile getirilen sorunların çözülmesi için ilgili makamlar ile yazışmalar yapıldığını, konuların takip edildiğini, bundan sonra da bahsedilen sorunların aynı şekilde takip edileceğini, yapılan toplantılara katılımın fazla olmasından duyduğu memnuniyeti dile getirdi. Muhtarların çalışma hususunda mahallelerindeki bir nevi mülki idare amiri olarak görüldüğünü, taleplerin sadece alt yapı bazında olmaması, her yönde yapılması gerektiğinin unutulmamasını belirtti.
